Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Heimatverein Alach e.V.

1. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlich für den Datenschutz und alle Inhalte ist der:

Heimatverein Alach e.V.
Molkenbrühl 2
99090 Erfurt
vorstand@hv-alach.de

1.1 Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter vorstand@hv-alach.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

2 allgemeine Dienstleister

2.1 Hetzner

Alle Websites und Daten werden bei der
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
(nachfolgend „Hetzner“) gehostet und gespeichert. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Hetzner verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. für Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

2.1.1 Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

2.1.2 Server-Logfiles

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden an uns oder unseren Webhoster / IT-Dienstleister Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser übermittelt und in Protokolldaten (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören z.B. der Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die IP-Adresse, die übertragene Datenmenge und der anfragende Provider. Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zur Verbesserung unseres Angebotes.

2.2 Google Workspace

Viele Dokumente, Mitgliederdaten und der vollständige E-Mail-Verkehr werden bei der
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
(nachfolgend „Google“) gespeichert.

Details zum Datenschutz bei Google entnehmen Sie der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

2.2.1 Auftragsverarbeitung

3 Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

4 Initiativ-Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail initiativ mit uns in Geschäftskontakt treten, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden wir ausschließlich zu den Zwecken der jeweiligen Erhebungen verarbeiten.
Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.
Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten, die über unsere Website erhoben wurden, an Dritte erfolgt nicht. Abweichend hiervon findet eine Übermittlung personenbezogener Daten an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten statt oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

5 Webseiten "hv-alach.de", "kurz.hv-alach.de", "tickets.hv-alach.de", "ticketservice.hv-alach.de", "seiten.hv-alach.de"

Die nachfolgenden Erklärungen beziehen sich auf den Datenschutz auf unseren Webseiten.

5.1 Erfassung von Daten zu analytischen Zwecken

Nutzungsdaten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken erhoben und um unsere Website weiter zu optimieren und noch attraktiver gestalten zu können. Nutzungsdaten sind z. B. Datum und Uhrzeit Ihres Seitenaufrufs unserer Website oder die zuvor besuchte Website, von der Sie unsere Website aufgerufen haben, wenn Sie ein Ticket bei uns kaufen, Ihre Bestell- und Warenkorbdaten. Weiterhin aggregieren wir diese Daten, um z.B. die Anzahl der Webseiten-Besucher sowie ihre Herkunft auswerten zu können. Hierzu verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

IP-Adresse
Bestellzeiten
Aufrufzeiten

Zu Beachten ist außerdem, dass wir Weiterleitungs-Links einsetzen, welche Sie bei Aufruf auf eine andere unserer Website weiterleiten. Hierbei wird ebenfalls Zugriffszeit und IP-Adresse erfassen. Diese werden im Rahmen der Kampagnenverfolgung eingesetzt.

5.2 Einsatz von Cookies

Unsere Website setzt Cookies ein, personenbezogene Daten werden in Cookies jedoch nicht gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Internetbrowser lokal auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Sie können auch dann Bestellung über unsere Website vornehmen.
Wir setzten nur auf technisch-notwendige Cookies, diese werden benötigt um eine persistente Speicherung ihres Wahrenkorbs über die Zeit, die wir Ihre Tickets für Sie zurückhalten, zu ermöglichen. Sollten Sie Cookies über Ihren Browser deaktiviert haben, dann steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. Zum Bereitstellen dieses Angebots nutzen wir folgende personenbezogene Daten:

Cookie-Text
Warenkorbinhalt
Bereits im Bestellprozess bereitgestellte persönliche Daten, wie Name, Adresse und E-Mail-Adresse

Sollten Sie den Kauf abbrechen oder die Reservierungszeit ablaufen, werden alle diese Daten gelöscht und Ihre Tickets wieder für den Verkauf freigegeben. Sollten Sie den Kauf innerhalb des Zeitfensters abschließen und eine Bestellbestätigung erhalten, bleiben diese Daten mit Ausnahme des Cookie-Textes gespeichert.

5.3 Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten bei Bestellungen

Bei der Bestellung erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt dabei beispielsweise an die Zahlungsdienstleister, Diensteanbieter für die Bestellabwicklung und IT-Dienstleister. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß.

5.3.1 E-Mail-Versand

Im Rahmen der Bestellung werden Bestellbestätigungs-, Zahlungserinnerungs-, sowie Ticket- und Rechnungs-E-Mails versendet. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zweck der Vertragsdurchführung mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Hierfür greifen wir auf AWS SES als Partner und Dienstanbieter zurück. Zu Beachten ist hierbei, dass im Inhalt der E-Mails sämtliche im Bestellprozess angegebenen Daten (bpsw. Name, Adresse, E-Mail) oder erstellten Daten (bspw. Bestellnummer, Ticketcode und Zahlungsnummer) übermittelt werden. Da dieser E-Mail versandt automatisiert ist und aufgrund der Funktionsweise von E-Mails, kann nach der erfolgten Bestellung keine Rücknahme der Datenübertragung mehr Erfolgen. Sollten Sie dem also nicht zustimmen geben Sie bitte keine Bestellung über das Online-System auf und nehmen evntl. Kontakt zu uns auf um Ihr Anliegen individuell zu lösen.
Wenn Sie bei uns ein Ticket gekauft oder im Rahmen unserer Gewinnspiele Tickets gewonnen haben, schicken wir Ihnen unter Umständen Informations-E-Mails zu, um Sie z.B. über die Anfahrtswege, Parkplätze und andere Vorgaben (etwa Taschengröße) zu informieren. Wir verarbeiten hierzu Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Nach dem Kauf eines Tickets schicken wir Ihnen ggf. individuelle Mailings zu ähnlichen Veranstaltungen, Services und Aktionen zu. Wir versenden diese individuellen Mailings unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen, Sie über Änderungen bei unseren Produkten und Services zu informieren, unsere Produkte und Services zu bewerben und Marketingmaßnahmen durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

5.3.1.1 Amazon-Web-Services SES

Der automatisierte E-Mail-Versand des Heimatverein Alach e.V. erfolgt standardmäßig über folgenden Dienstanbieter
Amazon Web Services EMEA SARL
38 Avenue John F. Kennedy
L-1855
Luxemburg
(nachfolgend „AWS“)

Details zum Datenschutz bei AWS entnehmen Sie der Datenschutzerklärung: https://aws.amazon.com/de/compliance/data-privacy/
Eine Übermittlung und Verarbeitung erfolgt nur innerhalb des EWR am Amazon Datenzentrum in Frankfurt am Main.

5.3.1.1.1 Auftragsverarbeitung

5.3.2 Zahlungsdienstleister PayPal Check-Out

Wir verwenden auf unserer Website den Zahlungsdienst PayPal Check-Out der
PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449
Luxemburg
(nachfolgend „PayPal“). Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Ihnen die Zahlung über den Zahlungsdienst anbieten zu können. Mit Auswahl und Nutzung von Zahlung via PayPal, Kreditkarte via PayPal, Lastschrift via PayPal oder „Später Bezahlen“ via PayPal werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt, um den Vertrag mit Ihnen mit der gewählten Zahlart erfüllen zu können. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Hierbei können Cookies gespeichert werden, die die Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Die dadurch stattfindende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an einem kundenorientierten Angebot von verschiedenen Zahlarten. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung bei Verwendung von PayPal finden Sie in der dazugehörigen Datenschutzerklärung unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

5.3.2.1 Kreditkarte via PayPal, Lastschrift via PayPal & „Später bezahlen“ via PayPal

Bei einzelnen Zahlungsarten wie Kreditkarte via PayPal, Lastschrift via PayPal oder „Später bezahlen“ via PayPal behält sich PayPal das Recht vor, ggf. eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Nutzung von Auskunfteien einzuholen. Hierzu übermittelt PayPal die zu einer Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten an eine Auskunftei und verwendet die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen. Ihre schutzwürdigen Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Bonitätsprüfung für eine Vertragsanbahnung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse am Schutz vor Zahlungsausfall, wenn PayPal in Vorleistung geht.
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch Mitteilung an PayPal zu widersprechen. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss mit der von Ihnen gewünschten Zahlart erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass der Vertrag nicht mit der von Ihnen gewählten Zahlart geschlossen werden kann.

5.3.3 Sonstige Hinweise zum Datenschutz beim Ticketkauf

Sofern Sie ein Ticket für eine andere Person (Dritter) kaufen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten des Dritten (Name und ggf. Kontaktdaten) für die Ticketpersonalisierung. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung und -abwicklung mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Sofern Sie beim Ticketkauf Daten eines Dritten angeben, stellen Sie sicher, dass der Dritte durch Sie ausreichend über die Verarbeitung seiner Daten informiert wurde und Sie zur Angabe der Daten berechtigt sind.
Bei Ausstellung personalisierter Tickets verarbeiten wir ggf. auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, etwa Ihre Gesundheitsdaten, sofern Sie bei Kauf eines Tickets entsprechende Angaben gemacht und eingewilligt haben, dass wir diese Daten verarbeiten dürfen. Hierunter fällt z.B. die Angabe, dass Sie Rollstuhlfahrer sind, eine Allergie oder Unverträglichkeit gegen Lebensmittel oder eine Schwerbehinderung haben. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen z.B. spezielle Preiskategorien sowie Zugangsmöglichkeiten zu einer Veranstaltung und spezielle Sitzplätze während der Veranstaltung zu ermöglichen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Bei Ausstellung und Kontrolle von speziellen Tickets verarbeiten wir ebenfalls Angaben, welche über die Auswahl des Tickettyps preisgegeben werden, bspw. die Mitgliedschaft in einer Organisation, sofern diese zum Ticketerwerb notwendig ist. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Wenn Sie ein digitales Ticket von einer dritten Person durch Weiterleitung erhalten und annehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Vertragsdurchführung und -abwicklung mit Ihnen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
Wenn in auf die Bestellung folgenden Fragebogen-E-Mails weitere Information zur besseren Erfüllung Ihrer Bestellung erfragt werden, so werden eventuelle Pflichtangaben gesondert gekennzeichnet, weitere Angaben sind freiwillig. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO oder zum Zweck der Vertragsdurchführung mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Am Einlass der Veranstaltung können bestimmte Daten durch Einlasspersonal verifiziert werden oder neue Angaben bspw. zur Organisations- und Gruppenzugehörigkeit erhoben werden. Sofern nicht durch das Personal anders angegeben sind diese Auskünfte freiwillig. Mögliche Antworten werden mit Ihrer Bestellung assoziiert verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO oder zum Zweck der Vertragsdurchführung mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Bei Einlass wird ebenfalls die Zutrittszeit, Tickettyp, Anzahl der betretenden Personen erfasst und mit Ihrer Bestellung assoziiert. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

5.4 Gewinnspiele

Sie können bei uns an verschiedenen Gewinnspielen auf unseren Webseiten und Social Media Plattformen teilnehmen. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Gewinnspiels und um unsere Events zu bewerben. Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung mit Ihnen und aufgrund unseres berechtigten Interesses, Marketingmaßnahmen durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und f) DS-GVO.

5.5 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange und soweit, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Sobald die Daten für ihre genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit auf, in der Sie Ansprüche gegen uns oder wir gegen Sie geltend machen können (gesetzliche Verjährungsfrist i.d.R. von drei Jahren, beginnend mit Ende des Jahres der Anspruchsentstehung; z.B. zum Jahresende der Tickettransaktion).
Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten solange und soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetz und der Abgabenordnung (z.B. § 257 HGB; § 147 AO). Die Aufbewahrungspflichten betragen hiernach bis zu zehn Jahren.

5.6 Datenweitergabe an Dritte

Sollte der Veranstalter und damit Ihr ausgewiesener Vertragspartner für den Kaufvertrag (nachfolgend "Veranstalter") nicht der Heimatverein Alach e.V. sein, so erfolgt eine Datenweitergabe aller im Rahmen des Bestellprozesses angegebenen Daten (bpsw. Name, Adresse, E-Mail-Adresse) und erzeugten Daten (Bestellnummer, Ticketnummer, Zahlungsnummer) an den angegebenen Veranstalter. Die Datenweitergabe erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung des Veranstalters mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Die Datenerhebung, Speicherung und alle automatisierte Kommunikationen (System-E-Mails) erfolgt jedoch weiterhin durch den Heimatverein Alach e.V. und seine in dieser Erklärung benannten Dienstleister. Der Kundenservice erfolgt jedoch durch den Veranstalter, der Heimatverein Alach e.V. trägt nur die Datenschutzverantwortung für die in dieser Erklärung benannten Seiten. Weitere Webseiten des Veranstalters sind nicht durch diese Erklärung abgedeckt.
Bitte beachten Sie, dass die Zahlung in diesem Fall via PayPal Check-Out direkt den Veranstalter gezahlt werden, die Weitergabe von Daten an die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A. erfolgt weiterhin durch den Heimatverein Alach e.V. Zu beachten ist auch, dass die AGB des Heimatverein Alach e.V. keine vertragliche Relevanz für die geschlossenen Verträge haben und die AGB des Veranstalters Anwendung finden.
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Veranstalter findet nur im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, sowie auf Grundlage seines berechtigten Interesses i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO statt.

Der Veranstalter hat einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des Ticketservice des Heimatverein Alach e.V. geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass wir die personenbezogenen Daten der Kunden des Veranstalters nur nach dessen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.

6 Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten für Mitglieder und Gäste gemäß Art. 13 DS-GVO

Die folgenden Passagen enthalten Informationen für unsere Mitglieder und Gäste zu unseren Veranstaltungen über den Schutz ihrer Daten.

6.1 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

6.1.1 Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

6.1.4 Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, evntl. E-Mail-Adresse) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Weitergabe von Mitgliedsstatistiken an den Thüringer Landestrachtenverband, Planung von Vereinsaktivitäten, Kontaktierung für Versammlungen und Veranstaltungen. Beglückwünschung zu Geburtstagen und Jubiläen.
Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO.

6.2 Speicherdauer

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für bis zu zehn Jahre gespeichert.

Stand: 03.11.2025

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